Kurum Sözleşmesi

1. Taraflar

Bu Kurum Sözleşmesi ("Sözleşme"), Axion Learn platformunu işleten aşağıdaki İşletme ile Platform'da koç veya okul (kurum) hesabı açan ya da bir kurum hesabının yöneticisi olarak bu Sözleşmeyi Platform üzerinden kabul eden kurum ("Kurum") arasında kurulur.

İşletme: Yiğit Gümüş (gerçek kişi, şahıs işletmesi; tescilli ticaret unvanı yoktur; Axion Learn markasıyla platformu işletir; bu metinlerde "İşletme")Vergi dairesi: Kartal Vergi DairesiVergi kimlik numarası (VKN): 4240557194Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. A Blok No:46 İç Kapı No:50 Maltepe/İstanbulTelefon: +90 552 354 85 03E-posta: contact@axion-learn.com

Kurum: Platform'da bağımsız koç hesabı açan gerçek kişi ya da okul, dershane, etüt merkezi, özel öğretim kurumu veya benzeri bir eğitim sağlayıcısı. Bağımsız koç hesabında Kurum, koçun kendisidir. Kurum'un adı, yetkili kişisi ve iletişim bilgileri, Platform'daki kurum hesabında ve koltuk alımında girilen fatura bilgilerinde yer alan bilgilerdir.

Sözleşmeyi Kurum adına kabul eden kişi, Kurum'u temsil etmeye ve bu Sözleşmeyi Kurum adına kabul etmeye yetkili olduğunu beyan eder. Yetkisiz kabulden doğan sorumluluk kabul eden kişiye aittir.

2. Tanımlar

• Platform: Axion Learn web sitesi, web uygulaması ve mobil uygulamaları
• Öğrenci: Kurum'un Platform'a eklediği ya da Kurum'un katılma bağlantısıyla Kuruma katılan öğrenci
• Veli: Öğrencinin anne, baba veya yasal vasisi olarak Platform'da öğrenciyle bağlantı kuran kullanıcı
• Kurum kullanıcıları: Kurum'un yöneticisi ile Kurum'un davet ettiği öğretmen ve koçlar
• Koltuk: Kurum'un, bir öğrencinin ücretli özelliklerden yararlanması için satın aldığı ve öğrenciye atadığı kullanım hakkı
• Kurum denemesi: Kurum hesabına bir kez tanınan ücretsiz deneme süresi
• Veri İşleme Eki ("Ek"): Bu Sözleşmenin ayrılmaz parçası olan ve Kurum adına işlenen kişisel verilere ilişkin hükümleri içeren belge
• Kullanım Koşulları, Aydınlatma Metni, Mesafeli Satış Sözleşmesi, İptal ve İade Koşulları: Platform'da yayımlanan güncel yasal metinler

3. Sözleşmenin konusu ve belgeler

• Bu Sözleşmenin konusu; Kurum'un kendi öğrencilerinin LGS hazırlığını izlemesi ve desteklemesi için Platform'u kullanmasının, koltuk alımının ve tarafların hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.
• Kurum adına işlenen kişisel verilere ilişkin hükümler Veri İşleme Eki'ndedir. Ek, bu Sözleşmeyle birlikte kabul edilir.
• Kurum kullanıcılarının her biri Platform'u kullanırken ayrıca Kullanım Koşullarına tabidir. Koltuk alımlarında Mesafeli Satış Sözleşmesi ile İptal ve İade Koşullarının kurum alımlarına ilişkin hükümleri de uygulanır.
• Belgeler arasında çelişki olursa kişisel verilerin işlenmesi konusunda Ek, diğer konularda bu Sözleşme, Kullanım Koşullarından önce uygulanır. Kurum ile İşletme arasında ayrıca imzalanmış yazılı bir sözleşme varsa, o sözleşmenin düzenlediği konularda o sözleşme önce uygulanır.

4. Hizmetin kapsamı

• Platform, Kurum'a şu araçları sunar: öğrenci ekleme ve katılma bağlantısı, öğretmen ve koç daveti, koç ataması ve gruplar, görev, soru seti ve kurum denemesi atama, öğrenci gelişim raporları, Platform içi mesajlaşma, koltuk yönetimi ve okul yöneticisi için kurum işlem kaydı.
• Kurum ve Kurum kullanıcıları yalnızca kendi kurumuna kayıtlı ve kendilerine atanmış öğrencilerin verilerine, Platform'un merkezi yetki kurallarının izin verdiği kapsamda erişir.
• Gelişim analizleri, puan tahminleri ve öneriler istatistiksel tahminlerdir. LGS'de belirli bir puan veya okul yerleşmesi garanti edilmez.
• İşletme Platform'un kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir. Bakım, güncelleme, altyapı sağlayıcılarından kaynaklanan arızalar veya mücbir sebepler nedeniyle geçici kesintiler olabilir; planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur.
• İşletme Platform'a özellik ekleyebilir, özellikleri değiştirebilir veya kaldırabilir. Ödemesi alınmış bir dönem içinde koltuk kapsamındaki temel özellikler Kurum aleyhine kaldırılmaz.

5. Kurum denemesi

• Bağımsız koç ve okul hesapları, kurumun açıldığı andan itibaren bir kez 7 gün süreli kurum denemesi alır. Aynı kişinin açtığı yeni kurum, denemeyi yeniden başlatmaz.
• Deneme için ödeme bilgisi istenmez. Deneme bittiğinde ücretli pakete kendiliğinden geçilmez ve ücret alınmaz.
• Deneme bittikten sonra koltuk atanmamış ve kendi üyeliği bulunmayan öğrencilerin ücretli özellikleri kapanır ve bu öğrencilerin bilgileri koltuk atanana kadar Kurum'a gösterilmez. Öğrenme verileri silinmez.

6. Ücret, koltuk ve ödeme

• Ücret, öğrenci (koltuk) başına alınır. Kurum aylık paket ya da LGS dönemi paketi seçer. Birim fiyat, Platform'da ilan edilen ve satın alma sayfasında işlemden önce gösterilen güncel fiyattır; vergiler dâhildir. Öğrenci başı birim fiyat, işlemden sonraki toplam koltuk sayısına göre kademelidir.
• LGS dönemi paketi sınav tarihine kadar geçerlidir; bedeli sınava kalan ay sayısına göre hesaplanır (30 günlük ay, yukarı yuvarlanır) ve en çok 9 ay üzerinden alınır.
• Bedel peşin ve tek seferlik olarak, lisanslı ödeme kuruluşu PayTR'nin ödeme sayfasında alınır. Kart bilgisi İşletme tarafından alınmaz ve saklanmaz; paket kendiliğinden yenilenmez. Yenileme, Kurum'un yaptığı yeni bir ödemedir. Ödeme için e-Arşiv fatura düzenlenir.
• Dönem içinde eklenen koltuk için aylık pakette dönemin kalan gün sayısına, dönem paketinde sınava kalan ay sayısına oranlı bedel peşin alınır. Dönem içinde kaldırılan koltuk için iade yapılmaz; koltuk sayısı yenilemede azaltılabilir.
• Fiyat değişiklikleri ödemesi alınmış dönemi etkilemez.
• Süresi biten ve yenilenmeyen koltuklardaki öğrencilerin ücretli özellikleri kapanır. Öğrenme verileri bu nedenle silinmez.
• Koltuk alımları Kurum'un mesleki veya ticari faaliyeti için yapılır ve tüketici işlemi sayılmaz; tüketici mevzuatındaki cayma hakkı uygulanmaz. Kurum'un somut olayda tüketici sıfatı taşıdığı hâllerde tüketici mevzuatından doğan hakları saklıdır.

7. Kurum'un yükümlülükleri

Kurum:

• Platform'a eklediği ve katılma bağlantısıyla kuruma kattığı öğrencilere ve velilerine, kendi veri sorumlusu sıfatıyla KVKK madde 10 uyarınca aydınlatma yapmayı; bu aydınlatmada Platform'un kullanıldığını ve İşletme'nin Aydınlatma Metnini belirtmeyi,
• Öğrenciyi Platform'a eklemeden önce işleme için KVKK madde 5'te sayılan bir hukuki sebebin bulunduğunu doğrulamayı; gerekli olduğu hâllerde velinin onayını veya açık rızasını almayı, bunun kaydını saklamayı ve İşletme talep ettiğinde sunmayı,
• 18 yaşından küçük öğrencileri Platform'a velinin bilgisi dâhilinde eklemeyi,
• Platform'a yalnızca kendisiyle gerçek bir eğitim, koçluk veya rehberlik ilişkisi bulunan öğrencileri eklemeyi; bu ilişki sona erdiğinde öğrencinin kurum kaydını Platform'dan sonlandırmayı,
• Girdiği bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamayı,
• Kurum kullanıcılarının hesap güvenliğini sağlamayı: her kullanıcının kendi hesabını kullanmasını, şifrelerin paylaşılmamasını, işten ayrılan veya yetkisi biten kişinin kurumdaki erişiminin gecikmeksizin kaldırılmasını ve her kullanıcıya yalnızca görevi için gereken rolün verilmesini,
• Hesaplarda yetkisiz erişim veya bir veri ihlali şüphesi fark ettiğinde contact@axion-learn.com adresine gecikmeksizin bildirmeyi,
• Serbest metin alanlarına, notlara, mesajlara ve fotoğraflara öğrencilerin sağlık, din, mezhep veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerini girmemeyi,
• Kurum kullanıcılarının bu Sözleşmeye, Ek'e ve Kullanım Koşullarına uymasını sağlamayı

kabul eder. Kurum, Kurum kullanıcılarının Platform'daki işlemlerinden İşletme'ye karşı kendi işlemi gibi sorumludur.

8. İşletme'nin yükümlülükleri

İşletme:

• Platform'u bu Sözleşmede ve satın alma sayfasında belirtilen niteliklerde sunmayı,
• Kurum adına işlediği kişisel verileri Ek'e uygun olarak, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işlemeyi; bu verileri satmamayı, kiralamamayı ve reklam amacıyla kullanmamayı,
• Ek'te sayılan teknik ve idari tedbirleri uygulamayı,
• Kurum'un destek taleplerini contact@axion-learn.com adresi ve Platform içindeki destek konuşması üzerinden yanıtlamayı

kabul eder.

9. Kabul edilebilir kullanım

Kullanım Koşullarının kullanıcı yükümlülükleri ile fikrî mülkiyete ilişkin bölümleri Kurum ve Kurum kullanıcıları için de geçerlidir. Ayrıca Kurum:

• Platform içeriğini, toplu soru çıktılarını (PDF) ve çevrim dışı paketleri yalnızca kendi öğrencilerinin Platform'daki çalışması için kullanır; Platform dışında çoğaltmaz, satmaz ve başka kurumlara vermez,
• Bir kullanıcı hesabını birden fazla kişiye kullandırmaz,
• Platform'u otomatik araçlarla taramaz, verileri toplu olarak çekmeye ve yetki kurallarını aşmaya çalışmaz,
• Platform içi mesajlaşmayı öğrencilere ve velilere reklam veya ticari elektronik ileti göndermek için kullanmaz,
• Öğrencilere hakaret, taciz, zorbalık veya başka bir şekilde uygunsuz içerik iletmez.

10. Fikrî mülkiyet

• Platform'un yazılımı, tasarımı, markası ve içeriği üzerindeki haklar İşletme'ye veya lisans verenlerine aittir. Kurum'a, Sözleşme süresince, kendi öğrencilerinin eğitimi için Platform içinde kullanılmak üzere münhasır olmayan, devredilemez ve alt lisans verilemez bir kullanım hakkı tanınır.
• Kurum'un Platform'da oluşturduğu veya yüklediği içerik (ör. kendi hazırladığı soru setleri, notlar ve mesajlar) üzerindeki haklar Kurum'da kalır. Kurum, bu içeriğin hizmetin sunulması için işlenmesine izin verir ve içeriğin üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder.

11. Gizlilik

Taraflar, Sözleşme kapsamında öğrendikleri ve kamuya açık olmayan ticari bilgileri (fiyat teklifleri, güvenlik bilgileri, kurumun iç işleyişine ilişkin bilgiler) gizli tutar ve yalnızca Sözleşmenin ifası için kullanır. Bu yükümlülük Sözleşme sona erdikten sonra da devam eder. Kişisel verilerin gizliliği Ek'te ayrıca düzenlenmiştir.

12. Sorumluluğun sınırı

• İşletme; Kurum'un Platform dışındaki kaynaklarından, kullanıcı hesaplarının paylaşılmasından, Kurum'un veya Kurum kullanıcılarının bu Sözleşmeye aykırı kullanımından ve öğrencilerin sınav sonuçlarından doğan zararlardan sorumlu değildir.
• Kurum'un tüketici sıfatı taşımadığı hâllerde İşletme'nin bu Sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ay içinde Kurum'un İşletme'ye ödediği koltuk bedelleriyle sınırlıdır; dolaylı zararlar ve kâr kaybı bu sınırın dışındadır.
• Bu sınırlamalar; kast ve ağır ihmal hâllerinde, kişisel verilerin korunmasına ilişkin emredici hükümlerin ve diğer emredici hükümlerin izin vermediği ölçüde ve tüketici sıfatı taşıyan Kurum bakımından uygulanmaz.
• Kurum'un 7. maddedeki yükümlülüklerine (özellikle aydınlatma, hukuki sebep, onay ve rıza yükümlülüklerine) aykırılığı nedeniyle İşletme'ye yöneltilen talepler, verilen idari para cezaları ve makul savunma giderleri bakımından Kurum, kendi kusuru oranında İşletme'nin zararını karşılar.

13. Süre ve fesih

• Sözleşme, Kurum'un Platform'da kabul ettiği anda yürürlüğe girer ve belirsiz sürelidir.
• Kurum Sözleşmeyi dilediği zaman contact@axion-learn.com adresine yazılı bildirimle feshedebilir. Ödenmiş koltuk bedelleri, İptal ve İade Koşullarının kurum alımlarına ilişkin hükümlerine göre iade edilmez.
• İşletme Sözleşmeyi en az 30 gün önceden yazılı bildirimle feshedebilir. Bu durumda ödemesi alınmış ancak fesih tarihinden sonraya kalan döneme ilişkin bedel oranlı olarak iade edilir.
• Kurum'un veya Kurum kullanıcılarının bu Sözleşmeye, Ek'e veya Kullanım Koşullarına ağır ya da tekrarlanan aykırılığı (ör. başka bir öğrencinin verisine yetkisiz erişim girişimi, güvenlik tehdidi, telif ihlali, aydınlatma veya rıza yükümlülüklerinin ağır ihlali) hâlinde İşletme, mümkünse önce bildirim yapıp makul bir düzeltme süresi vererek, Kurum'un hesabını askıya alabilir veya Sözleşmeyi haklı sebeple feshedebilir.
• Sözleşme sona erdiğinde kurum paneline ve Kurum'un öğrenci verilerine erişim kapanır, koltuklar sona erer. Kişisel verilerin iadesi ve silinmesi Ek'in 15. maddesine göre yapılır. Kendi hesabıyla Platform'u kullanan öğrencilerin ve velilerinin İşletme ile kendi ilişkisi Sözleşmenin sona ermesinden etkilenmez.

14. Değişiklikler

İşletme bu Sözleşmeyi ve Ek'i güncelleyebilir. Önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce Kurum'a e-posta ile veya kurum panelinde duyurulur ve yeni sürüm kurum panelinde Kurum'un onayına sunulur. Kurum değişikliği kabul etmezse Sözleşmeyi, değişiklik yürürlüğe girmeden önce bildirimle feshedebilir; bu durumda ödemesi alınmış ancak kullanılmamış döneme ilişkin bedel oranlı olarak iade edilir. Mevzuat değişikliği veya yetkili makam kararı nedeniyle zorunlu değişiklikler bu süreyi beklemeden yürürlüğe girebilir. Ödemesi alınmış bir dönemin fiyatı o dönem içinde Kurum aleyhine değiştirilmez.

15. Bildirimler

• Taraflar, bu Sözleşmeye ilişkin bildirimlerin İşletme için contact@axion-learn.com adresine, Kurum için kurum hesabındaki yöneticinin e-posta adresine e-posta ile ya da Platform içi bildirimle yapılabileceğini kabul eder.
• Kanunun belirli bir şekil öngördüğü bildirimler (ör. tacirler arasında temerrüde düşürme ve fesih ihbarları için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu madde 18/3'te sayılan yollar) o şekle uygun olarak yapılır.
• Taraflar, iletişim bilgilerindeki değişikliği karşı tarafa bildirmekle yükümlüdür; bildirilmeyen değişiklik nedeniyle eski adrese yapılan bildirim geçerli sayılır.

16. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

• Bu Sözleşmeye Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır.
• 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu madde 17 uyarınca yetki sözleşmesi yapabilecek taraflar arasında, bu Sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Bu koşul sağlanmıyorsa kanundaki genel yetki kuralları uygulanır. Kanunda dava şartı olarak öngörülen hâllerde dava açılmadan önce arabulucuya başvurulur.
• Kurum'un tüketici sıfatı taşıdığı hâllerde Tüketici Hakem Heyetlerine ve Tüketici Mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.
• Taraflar, İşletme'nin elektronik kayıtlarının (onay, ödeme ve denetim kayıtları) uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabileceğini kabul eder; karşı delil sunma hakkı saklıdır.

17. Yürürlük ve kabul

• Sözleşme ve Ek, Platform'daki onay kutusu işaretlenip kayıt veya devam adımı tamamlandığında elektronik ortamda kurulur. Kabulü yapan kullanıcı, Kurum, belge sürümleri, kabul zamanı ve IP adresinin tek yönlü özeti kaydedilir.
• Sözleşmenin ve Ek'in güncel sürümü Platform'un yasal metinler sayfasında her zaman okunabilir ve yazdırılabilir. Kurum, contact@axion-learn.com adresinden imzalı yazılı nüsha da isteyebilir.