Veli/Vasi Bilgilendirme ve Onay Metni

1. Bu metin neden var?

Axion Learn'ün öğrenci kullanıcılarının büyük çoğunluğu 18 yaşından küçüktür. Çocukların kişisel verilerinin işlenmesinde velinin bilgisi ve onayı esastır. Bu metin; veli veya yasal vasi olarak çocuğunuzun Platform'u nasıl kullandığını, hangi verilerinin işlendiğini, onayınızın neleri kapsadığını ve yapay zekâ özellikleri için ayrıca verebileceğiniz açık rızayı nasıl yöneteceğinizi açıklar. Ayrıntılı bilgi Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metnindedir.

Veri sorumlusu, satıcı ve hizmet sağlayıcı: Yiğit Gümüş (gerçek kişi, şahıs işletmesi; bu metinde "İşletme")Ad soyad: Yiğit GümüşMarka: Axion Learn (axion-learn.com); Axion Learn, İşletme'nin markası ve işlettiği platformdurVergi dairesi: Kartal Vergi DairesiVergi kimlik numarası (VKN): 4240557194Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. A Blok No:46 İç Kapı No:50 Maltepe/İstanbulTelefon: +90 552 354 85 03E-posta: contact@axion-learn.com

2. Onay nasıl verilir?

• Öğrenci, hesap ayarlarından velisini e-posta ile davet eder. Veli, davet bağlantısıyla kendi hesabını açar veya mevcut hesabıyla giriş yapar ve öğrenciyle bağlantıyı onaylar.
• Veli, kendi hesabından çocuğu için öğrenci profili oluşturduğunda da bu metni onaylar.
• Bağlantı kurulurken bu metnin güncel sürümü okunup onaylanır. Onayın hangi hesap tarafından, hangi metin sürümüyle ve ne zaman verildiği kaydedilir.
• Aynı adımda, yapay zekâ özellikleri için Açık Rıza Metnine ayrı ve isteğe bağlı bir kutu gösterilir. Kutu başlangıçta işaretsizdir; yalnızca siz açıkça işaretlerseniz açık rıza verilmiş sayılır. Kutuyu işaretlemezseniz bağlantı yine kurulur, yapay zekâ özellikleri kapalı kalır ve diğer özellikler etkilenmez. Açık rızayı sonradan veli panelinde çocuğunuzun kartındaki "Yapay zekâ izni ver" seçeneğiyle verebilirsiniz.
• Öğrenci, yapay zekâ özellikleri kapalıyken "Velime hatırlat" ile size bir hatırlatma gönderebilir (günde en çok bir kez). Hatırlatma yalnızca bir istektir; izin vermek tamamen sizin kararınızdır.
• Kurum yolu: öğrenci, İşletme ile Kurum Sözleşmesi ve Veri İşleme Eki imzalamış ve İşletme'nin bunu Platform'da kaydettiği bir okul veya kurumun öğrencisiyse, veli onayı ve açık rıza bu sözleşme kapsamında kurum tarafından velilerden alınır. Bu sözleşmenin bulunmadığı koç ve okul hesaplarında (kendi kendine açılan koç hesapları ve katılma bağlantısıyla katılınan kurumlar dâhil) ve velinin kendi ailesi için Platform'da oluşan aile hesabında kurum yolu uygulanmaz; onay ve açık rıza sizden alınır.

3. Onay neleri kapsar?

Bu onay, çocuğunuzun:

• Hesabının açılmasını ve LGS hazırlık hizmetinin sunulmasını,
• Soru çözme, deneme, kalem çizimi ve tekrar kayıtlarının tutulmasını ve bunlardan gelişim analizleri ve çalışma planı üretilmesini,
• Platform içinde veli, koç, öğretmen ve Axion Destek ile mesajlaşmasını ve isteğe bağlı olarak profil fotoğrafı ve mesaj fotoğrafı paylaşmasını,
• Ayrıca açık rıza verirseniz, yapay zekâ destekli koç, ipucu, açıklama ve kalem değerlendirme özelliklerini kullanmasını

kapsar. Yapay zekâ özellikleri bu onaya ek olarak Açık Rıza Metnindeki ayrı açık rızanıza bağlıdır: açık rıza vermezseniz bu özellikler açılmaz. Açık rıza verdiğinizde, "Yapay Zekâ ile Veri İşleme" metninde açıklanan sınırlı içerik (çocuğunuzun adı ve iletişim bilgileri olmadan) yurt dışındaki yapay zekâ sağlayıcısına iletilir.

4. Veli olarak neleri görebilirsiniz?

Bağlantı kurduğunuzda, izin verilen kapsamda:

• Günlük ve haftalık çalışma süresi, çözülen soru sayısı ve doğruluk
• Deneme sonuçları, ders ve konu bazlı gelişim
• Görevler ve hedefler
• Haftalık öğrenme özeti (e-posta ile; hesap ayarlarından kapatılabilir)

görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca bağlantı sürdüğü sürece, öğrencinin izin ayarlarından bağımsız olarak:

• Öğrencinin yapay zekâ koçla yaptığı sohbetleri (koçun önerdiği işlemler dahil; gönderilen fotoğrafın kendisi saklanmadığından yalnızca "fotoğraf gönderildi" bilgisi)
• Öğrencinin koç, öğretmen, veli veya destek ekibiyle platform içindeki mesajlaşmalarını

salt okunur olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu içerikleri silemez, değiştiremez ve öğrenci adına yazamazsınız; yalnızca kendi konuşmanızda öğrenciye yazabilirsiniz. Her görüntüleme, içerik yazılmadan denetim kaydına işlenir. Öğrenciye, koç ve mesaj ekranlarında velisinin bu içerikleri görebileceği açıkça bildirilir. Okul koçları ve kurum yöneticileri bu erişime sahip değildir.

Bağlantı sona erdiğinde (siz veya öğrenci bağlantıyı kaldırdığında) bu erişiminiz ve öğrenciyle mesajlaşmanız o anda kapanır; öğrenci sizinle olan geçmiş mesajları görmeye devam eder ancak size yeni mesaj gönderemez.

Öğrencinin kalem çizimlerini ve geri bildirim anketi cevaplarını veli olarak görmezsiniz; kalem çizimlerini yalnızca öğrenci ve atanmış koçu görür.

Veli ile bağlı olduğu öğrenci mesajlaşmada birbirini engelleyemez. Öğrencinin başka bir kişiyi engellemesi, sizin salt okunur görüntülemenizi etkilemez.

5. Ücretsiz deneme, satın alma ve mağaza hesapları

• Çocuğunuzun profiline bir kez 7 günlük ücretsiz deneme tanınır; deneme için ödeme bilgisi istenmez ve deneme sonunda otomatik ücret alınmaz.
• Öğrenci hesabından ücretli paket satın alınamaz. Çocuğunuz adına üyeliği siz, kendi veli hesabınızdan web sitesinde veya mobil uygulamada satın alırsınız; satın alma sırasında Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi ile hizmetin hemen başlamasına ilişkin onaylar sizden alınır.
• Çocuğunuz "Velime haber ver" seçeneğiyle size üyelik isteği gönderebilir (günde en çok bir kez). İstek size uygulama içi bildirim ve e-posta olarak gelir; deneme ve üyelik hatırlatma e-postalarını hesap ayarlarından veya e-postadaki bağlantıdan kapatabilirsiniz, uygulama içi bildirim devam eder.
• Deneme bitişi ve üyelik yenileme hatırlatmaları size üyelik seçeneğiyle gönderilir; çocuğunuza satın alma çağrısı yapılmaz, yalnızca bilgi verilir.
• Bu kuraldan önce çocuğunuzun hesabından başlatılmış bir mağaza aboneliği, iptal edilene kadar ilgili mağazanın kurallarına göre yenilenmeye devam eder. Çocuğunuzun cihazında izinsiz satın almayı önlemek için mağazanın aile özelliklerini kullanabilirsiniz: Apple'da Aile Paylaşımı "Satın Almadan Önce Sor", Google Play'de aile grubu satın alma onayı.
• Çocuğunuz adına yapılan bir uygulama içi satın almanın iadesi ilgili mağazaya (Apple veya Google Play) başvurularak istenir. Web sitesinden yapılan satın almalarda İptal ve İade Koşulları uygulanır.

6. Onayın ve açık rızanın geri alınması

• Yapay zekâ izni (açık rıza): veli panelinde çocuğunuzun kartındaki "İzni geri çek" seçeneğiyle istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; contact@axion-learn.com adresine yazarak da geri alabilirsiniz. Geri çektiğiniz anda çocuğunuzun yapay zekâ özellikleri kapanır. Çocuğunuz sözleşmeli bir kurumun öğrencisi olsa bile özellikler kapalı kalır ve siz "Yapay zekâ izni ver" ile yeniden izin verene kadar açılmaz. Geri çekme, çocuğunuz adına verilmiş tüm açık rıza kayıtlarını (başka bir velinin verdiği dâhil) kapatır; diğer veli isterse yeniden izin verebilir.
• Veli onayı: veli panelinden öğrenciyle bağlantınızı kaldırarak veya contact@axion-learn.com adresine başvurarak geri alabilirsiniz. Bağlantı kaldırıldığında çocuğunuzun verilerine ve sohbetlerine erişiminiz kapanır ve sizin verdiğiniz onay ile açık rıza yapay zekâ özelliklerinin dayanağı olmaktan çıkar. Çocuğunuzun veli onayı ve açık rıza vermiş başka bir aktif velisi ya da sözleşmeli kurum yolu yoksa yapay zekâ özellikleri de kapanır.
• Geri alma, geri alma öncesinde yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Geçmiş koç sohbetleri kendiliğinden silinmez; çocuğunuz sohbetleri silebilir, siz de çocuğunuzun hesabının ve verilerinin silinmesini talep edebilirsiniz.

7. Haklarınız

Çocuğunuz adına KVKK madde 11'deki hakları kullanabilirsiniz. Ayrıntılar ve başvuru yolu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ile KVKK Başvuru Formu sayfalarındadır.

8. Beyan

Bu metni onaylayarak; bağlantı kurduğunuz veya profilini oluşturduğunuz öğrencinin velisi veya yasal vasisi olduğunuzu, bu metni ve Aydınlatma Metnini okuduğunuzu ve yukarıdaki kapsamda onay verdiğinizi beyan edersiniz. Yapay zekâ özellikleri için açık rıza bu beyanın parçası değildir; yalnızca ayrı kutuyu işaretlerseniz verilir. Gerçeğe aykırı beyandan doğacak sorumluluk beyan eden kişiye aittir.